Det sker en hel del administrativ kommunikation mellan klubbar och distrikt. Här är en liten kom-ihåg-lista för administrationen under året.
Efter årsskiftet
- Skicka in verksamhetsrapport till distriktet, sekreterare@sbkdaladistriktet.se, senast den 21 januari för att klubbens uppgifter ska finnas med i distriktets verksamhetsberättelse. Mallen finns här: Uppgifter till distriktets verksamhetsberättelse.
- Anmäl deltagande vid distriktets årsmöte och lokalklubbskonferens till sekreterare@sbkdaladistriktet.se
Februari
- Lokalklubbarnas årsmöten hålls under perioden 10-28 februari. Information, mallar med mera finns på SBK:s hemsida. Efter årsmötet anmäls ordförande, sekreterare, kassör, sektoransvariga samt distriktsombud till distriktet i blankett Mall styrelseförteckning som skickas till sekreterare@sbkdaladistriktet.se. Detta görs snarast efter årsmötet, men allra senast 1 mars.
Sommaren
- Skicka in tävlingar för nästkommande år till tavling@sbkdaladistriktet.se senast 15 juni.
- Skicka in officiella utställningar för två år framåt till avelhalsa@sbkdaladistriktet.se senast 15 juli.
Hösten
- Motioner ska lämnas från medlem till lokalklubb senast 20 oktober, och från lokalklubb till distrikt senast 15 november. Motionerna ska vara skriftliga och undertecknade.
- Skicka in nomineringar till förtjänsttecken till sekreterare@sbkdaladistriktet.se i god tid innan årsskiftet. Information och ansökningsblankett finns på SBK:s hemsida.
Vintern
- Distriktets valberedning delger lokalklubbarna sitt preliminära förslag senast 15 december, och lokalklubb kan nominera ytterligare kandidater till styrelsen senast 15 januari.
- Kallelse till årsmötet ska skickas ut till medlemmarna senast 1 januari. Skicka även en inbjudan till sekreterare@sbkdaladistriktet.se så att distriktet kan närvara med en representant på mötet.
